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Solutions

Une même plateforme, trois manières de la déployer

Ce qui distingue une école primaire d'un groupe scolaire n'est pas le logiciel, c'est la structure déclarée au démarrage, les rôles ouverts et l'endroit où vivent les données.

Trois profils d'établissement

Le produit est le même ; ce qui change, c'est la structure que vous déclarez au démarrage et les rôles que vous ouvrez.

  • École primaire

    Un site, une équipe restreinte, des familles très présentes au portail.

    • Structure simple : niveaux, classes, enseignant unique par classe.
    • Bulletins par compétences ou par moyennes, au choix.
    • Scolarité au trimestre avec échéancier et reçus.
    • Communication centrée sur les familles, notifications comprises.

  • Collège et lycée

    Plusieurs filières, des enseignants par matière, un secrétariat qui relit.

    • Filières, options et coefficients propres à chaque série.
    • Saisie des notes par enseignant, verrouillage de période par la vie scolaire.
    • Emploi du temps par classe, par enseignant et par salle.
    • Conseils de classe : moyennes, rangs et appréciations réunis.

  • Groupe scolaire multi-sites

    Plusieurs établissements sous une même direction, des règles à harmoniser.

    • Un compte par établissement, données strictement cloisonnées.
    • Consolidation des effectifs et des encaissements au niveau du groupe.
    • Référentiels partagés : matières, barèmes, modèles de documents.
    • Comparaison des résultats entre sites sans export manuel.

Où vivent les données

Trois modes de déploiement, un même produit. Le choix se fait sur votre contrainte de connexion et sur votre politique interne.

  • Cloud managé

    Nous exploitons l'installation : mises à jour, supervision et sauvegardes quotidiennes comprises. Mise en service immédiate.

  • Serveur de l'établissement

    L'installation vit sur votre matériel, dans vos locaux. Les données ne sortent pas de l'établissement ; l'entretien vous revient.

  • Hybride

    Serveur local pour l'usage quotidien, synchronisation vers le cloud pour l'accès des familles et la conservation des sauvegardes.

Isolation multi-établissement

Quel que soit le mode d'hébergement, chaque requête est filtrée sur l'établissement du compte connecté. Un compte rattaché à plusieurs établissements choisit son contexte à la connexion.

Mise en service en quatre étapes

La durée dépend de l'état de vos fichiers existants, pas du produit. Nous n'annonçons pas de délai avant l'étape de cadrage.

  1. CadrageNous relevons votre structure réelle : niveaux, filières, coefficients, calendrier et règles de scolarité. Rien n'est configuré avant cet accord.
  2. Reprise des donnéesImport des listes d'élèves, du personnel et des soldes de scolarité depuis vos fichiers tableur, avec un rapport d'anomalies à corriger avant bascule.
  3. Formation par métierTrois sessions distinctes : direction, secrétariat, enseignants. Chacune ne voit que les écrans de son rôle.
  4. BasculeOuverture aux enseignants, puis aux familles. La période de recouvrement avec vos anciens supports est décidée avec vous.

Reprise de l'existant

Personne ne repart d'une base vide. Ce qui est déjà saisi ailleurs est importé, vérifié, puis figé.

Ce que nous importons

  • Listes d'élèves et de responsables légaux.
  • Personnel et affectations aux classes.
  • Structure académique : niveaux, filières, matières, coefficients.
  • Soldes de scolarité et échéanciers en cours.

Ce que nous ne reprenons pas

Les historiques de notes des années closes ne sont pas réinjectés par défaut : ils restent consultables dans vos archives. Une reprise d'historique est possible, elle se traite séparément du démarrage et se décide au cadrage.

Pourquoi Sebanguey

Quatre raisons qui tiennent dans la durée

Ce ne sont pas des promesses de lancement : ce sont les contraintes qui ont dicté la conception du produit.

  • Adaptable à votre système

    Calendrier, structure des classes, barème et coefficients se règlent par établissement, sans développement spécifique.

  • Mise en service accompagnée

    Audit, reprise de vos fichiers existants, configuration et formation : quatre étapes menées avec vos équipes.

  • De l'école au réseau

    Une école unique ou un groupe multi-sites : la même installation, des données isolées par établissement.

  • Fiable en conditions réelles

    Pensé pour des connexions irrégulières et des usages majoritairement mobiles, avec sauvegardes quotidiennes.

Parlons de votre établissement

Un échange de cadrage suffit à savoir quel profil et quel hébergement vous correspondent.

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