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Rôles et permissions

Chacun voit ce que son métier exige, pas davantage

Dix-huit rôles couvrent la direction, la vie scolaire, l'enseignement, la comptabilité, les familles et les élèves. Les permissions sont définies par établissement : elles ne sont pas figées dans le produit.

Trois rôles clés

Ce sont les trois rôles qui portent l'essentiel des usages quotidiens. Les quinze autres en sont des variantes plus étroites.

  • Direction

    Vue d'ensemble de l'établissement, sans avoir à demander de consolidation.

    • Effectifs, résultats et encaissements sur un même écran.
    • Validation des dépenses et des remises de scolarité.
    • Réglages de l'établissement : calendrier, filières, barèmes.
    • Attribution et retrait des rôles.

  • Enseignant

    Ses classes, ses évaluations, ses présences — et rien d'autre.

    • Saisie des notes en grille de classe.
    • Appel en classe et suivi des justificatifs.
    • Cahier de textes et ressources partagées.
    • Échanges avec les familles dans le canal officiel.

  • Famille

    Tous ses enfants réunis dans un espace, quel que soit leur niveau.

    • Notes publiées et bulletins téléchargeables.
    • Absences signalées le jour même.
    • Échéancier de scolarité, factures et reçus.
    • Notifications au choix de l'établissement.

Le principe des permissions

Deux règles suffisent à comprendre ce que voit un compte.

Un onglet interdit ne s'affiche pas

Une section à laquelle le rôle n'a pas droit n'est pas rendue du tout. Personne ne rencontre un écran « accès restreint » : il n'y a simplement rien à cet endroit.

Un compte appartient à un établissement

Toutes les données lues sont filtrées sur l'établissement du compte connecté. Un compte rattaché à plusieurs établissements choisit son contexte à la connexion et n'en voit qu'un à la fois.

Journées type

Deux journées réelles, décrites étape par étape. Elles décrivent l'enchaînement des écrans, pas une promesse de rendement.

Enseignant

  1. 08h00

    Consultation de l'emploi du temps du jour.

  2. 08h30

    Appel en classe, une pression par élève.

  3. 10h30

    Saisie des notes du contrôle dans la grille de classe.

  4. 12h00

    Réponses aux messages des familles.

  5. 16h00

    Relecture des moyennes de la classe avant publication.

Secrétariat

  1. 08h00

    Traitement des nouvelles inscriptions.

  2. 09h00

    Émission des factures de la période.

  3. 10h00

    Saisie des encaissements reçus.

  4. 14h00

    Mise à jour des dossiers élèves.

  5. 15h00

    Édition des bulletins une fois la période verrouillée.

Voir les rôles sur vos propres données ?

Une démonstration de 30 minutes suffit à parcourir les écrans de la direction, du secrétariat et d'un enseignant.

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