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Gestion Financière

Sécurisez vos revenus. Une comptabilité scolaire intégrée pour maîtriser votre trésorerie, simplifier les encaissements et réduire les impayés.

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Ce que couvre le module

  • Facturation Automatique
  • Encaissements Multicanaux
  • Recouvrement & Relances
  • Comptabilité Scolaire

4 domaines · 20 fonctions couvertes

Ce que le module fait

Les fonctions couvertes, sans configuration préalable au-delà des réglages de l'établissement.

Facturation Automatique

  • Plans de facturation flexibles (Mensuel, Trimestriel)
  • Gestion des frais annexes (Cantine, Bus, Uniformes)
  • Remises automatiques (Fratrie, Personnel, Bourse)
  • Génération en masse des factures
  • Envoi automatique par email

Encaissements Multicanaux

  • Caisse physique (Espèces, Chèque, TPE)
  • Paiement Mobile (Orange Money, MTN, Wave...)
  • Paiement Carte Bancaire en ligne
  • Virements bancaires avec lettrage
  • Reçus numériques instantanés

Recouvrement & Relances

  • Tableau de bord des impayés temps réel
  • Scénarios de relance (SMS, Email, Courrier)
  • Blocage automatique services (optionnel)
  • Échéanciers de paiement personnalisés
  • Historique des actions de recouvrement

Comptabilité Scolaire

  • Journal de caisse quotidien sécurisé
  • Exports vers Sage, Ciel, Excel
  • Gestion des dépenses établissement
  • Suivi budgétaire prévisionnel vs réalisé
  • Rapports financiers par période

Ce qu'il remplace

Les tâches manuelles que le module fait disparaître du quotidien de l'établissement.

  • 💰 Trésorerie sécurisée et prévisible

  • 📉 Réduction drastique des impayés (-60%)

  • 🛡️ Moins d'espèces en circulation (Sécurité)

  • 🤖 Automatisation des tâches comptables

  • 👨‍👩‍👧‍👦 Transparence totale pour les familles

Cas d'usage

Des situations concrètes, telles qu'elles se présentent dans un établissement.

Paiement Scolarité

  • Parent reçoit notif facture
  • Paie via Mobile Money le soir
  • Reçoit reçu PDF immédiat
  • Compta école mise à jour auto

Campagne de Relance

  • Filtre 'Reste à payer > 0'
  • Envoi SMS personnalisé en 1 clic
  • Lien de paiement direct inclus dans le SMS

Qui l'utilise

Trois vues du même module

Enseignants pour la saisie, secrétariat pour la relecture, direction pour le suivi. Les données sont les mêmes ; ce que chacun voit dépend de son rôle.

Réglé par établissement

Les permissions de ce module, comme celles des douze autres, se définissent au niveau de l'établissement. La page Rôles détaille le principe.
Voir les rôles en détail
Module suivantEnseignants →

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Une démonstration de 30 minutes sur vos propres données d'exemple, sans engagement.

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